Деловые туры – умение кооперировать приятное с полезным

Это неотъемлемая часть ведения бизнеса, база бизнеса. Ведь выставка - это наилучшее средство маркетинга. Когда в одном месте и в одно время собираются все главные производители, происходит смотр целой отрасли, где с меньшими для себя усилиями можно собрать информацию и понять, что происходит в этом направлении в данный момент. Познакомиться с новыми технологиями и направлениями в производстве, приобрести современное оборудование. К тому же закладываются базы грядущего сотрудничества, заключаются договоры о сотрудничестве, оцениваются соперники. В итоге достигается одна из главных целей хоть какого производства - повышение его эффективности. Престиж самых больших интернациональных выставок так высок, что места на их выкупаются за год-полтора, за таковой же срок бронируются и номера гостиниц. Компании с глобальными именами считают роль в выставках своим долгом, к тому же дорогостоящее роль в самых узнаваемых выставках говорит о неплохом состоянии дел производителей.

В данный момент множество туристических агентств дают конкретно деловой вид туризма, а у неких операторов таковой туризм является профилирующим. Естественно, можно возразить, что таковой вид услуг будет не достаточно нужен на рынке в нашей стране, и организацией деловой поездки впору совладать самому либо же поручить это секретарше. Но для что изобретать велик? Растрачивать массу времени и сил на получение различных виз, разрешений, выписывать кучу доверенностей, не проще ли просто обратиться с сиим к спецам и тем самым получить настоящую экономию сил, времени и средств.

Спецы посодействуют Вам подобрать более пригодную для Вас выставку и предоставить нужные сведения о разделах выставки, ожидаемом количестве экспонентов и статистику за прошлые годы, сказать, какие мероприятия будут сопутствовать выставке, бизнес програмку, показы, презентации, семинары и т.п.. Предоставят план-схему размещения экспонентов, подберут и сообщат номера щитов возможных партнеров, интересующих Вас компаний и другую полезную информацию, чтоб посещение выставки принесло наибольший эффект.

Виза, которую Вы получите в турагенстве - деловая, оформляется по приглашению выставочного комплекса конкретно на Ваше имя. Наибольший срок визы - срок проведения выставки + 2 дня до выставки и 2 дня опосля выставки. Почему-либо до сих пор люди пробуют "пойти в фирму и приобрести визу", часто не вникая в то, что просто визу приобрести нельзя (должно быть приглашение, доказательство проживания и др.) Почти все компании продают визы, которые делаются по подложным, "липовым документам". Это угрожает почти всеми неприятностями: можно получить штамп в загранпаспорт с отказом в визе и стать "не выездным", могут не пустить в страну по таковой визе, развернув прямо с границы.

В период прохождения выставок гостиницы повышают цены на свои сервисы иногда до 100 %. При этом почти все гостиницы требуют брать проживание лишь на весь период выставки. За годы работы туристические операторы отобрали гостиницы, которые идут на ряд уступок, предоставляют скидки, потому агентства могут предоставить Вам проживание по мало вероятной цене и на наименьший период. Не считая того, туристические операторы открывают визы и под бронь личного сектора (квартиры, личные пансионы).

Почти все выставочные центры дают билеты на свои выставки, которые также являются проездными билетами на публичный транспорт. Потому отлично бы иметь их на руках сходу по приезду в страну. В туристических агентствах Вы скорее всего получите билеты совместно с визой, при этом по льготной цене, дешевле, чем на самой выставке.

Посещение выставки - недешевое мероприятие. Групповая поездка дозволяет уменьшить расходы на транспорт, проживание. На большие выставки туристические агентства организовывают групповые автобусные туры, рассчитанные на несколько дней, в цену которых входит все: проживание, виза, трансфер до выставочного комплекса, культурная програмка. Можно также организовать поездки в личном порядке лишь для служащих Вашего компании, беря во внимание все Ваши пожелания.

Ежели Вы не любитель групп и предпочитаете свободу в передвижении, Вы сможете посетить выставку на своем каре. Для этого туроператоры предоставят Вам карты и подробное описание дороги.

Ежели Вы не владеете иностранными языками либо владеете, но в степени, недостаточной для ведения переговоров, то Вам не обойтись без переводчика. По желанию туристические агентства предоставят Вам квалифицированного переводчика, который знает специфику работы на выставках. Эти сервисы также обойдутся Вам дешевле, т.к. агентства почаще всего работают с нашими бывшими соотечественниками, цены на сервисы которых намного ниже аккредитованных при выставках переводчиков.

"Кто отлично отдыхает, тот и отлично работает"- правило, проверенное временем. Индивидуальностью делового туризма как раз таки и является совмещение "дела" и "туризма". Потому, находясь в другом городке, стране пользуйтесь возможностью поглядеть и выяснить как можно больше. В этом туристические агентства тоже посодействуют - подскажут, что поглядеть, куда сходить и непременно сориентируют по ценам.